UFSC – Campus de Araranguá

Seja bem-vindo ao site do Setor de Apoio Administrativo da Coordenadoria de Serviços Integrados de Infraestrutura e Manutenção

O setor de apoio administrativo da CIM, em síntese, é responsável por:

• Prestar suporte administrativo às atividades desenvolvidas pela Coordenadoria, atuando na organização de processos, controle documental e apoio à gestão de contratos e demandas operacionais.
• Gestão e tramitação de processos administrativos, incluindo abertura, acompanhamento e arquivamento de processos relacionados a Coordenadoria;
• Apoio na elaboração de documentos administrativos;
• Controle e acompanhamento de contratos, auxiliando na organização de documentos e registros administrativos;
• Recebimento e controle de demandas e solicitações de manutenção, registrando, organizando e encaminhando as solicitações recebidas aos setores técnicos responsáveis;
• Apoio em processos de compras e contratações, incluindo levantamento de informações, organização de termos de referência, orçamentos, planilhas e demais documentos necessários aos procedimentos licitatórios ou contratações;
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada guarda e rastreabilidade de documentos técnicos e administrativos;
• Apoio logístico e administrativo às equipes técnicas, incluindo agendamento de atividades, organização de reuniões, controle de agendas e suporte às atividades rotineiras do setor;
• Elaboração e consolidação de informações administrativas, auxiliando na produção de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades da área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas à Coordenadoria.

Equipe:

 

Contatos:

• E-mail: cim.ara@contato.ufsc.br
• Telefone – (48) 3721-6251
• Chamados Manutenção Predial
• Atendimento Chat UFSC

Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta-feira: 8h as 12h – 13h as 17h
* Em caso de ausência dos técnicos na sala, considerar atendimento em campo.