Setor de Cerimonial e Eventos

A Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos fornece os serviços de Cerimonial e Eventos, fazendo parte e atuando tanto nos eventos de responsabilidade institucional como um setor de apoio em eventos realizados por terceiros.


..:: DATAS DAS COLAÇÕES DE GRAU 2026

Olá concludentes ENC – ENE – FISIO – TIC 2025-2 / MED 2026-1 / ENC – ENE – FISIO – TIC 2026-1 / MED 2026-2!

Para o ano de 2026, as colações de grau serão novamente realizadas no Centro de Eventos Multiuso da Prefeitura Municipal de Araranguá, situado na Avenida XV de Novembro, nº 200, Aeroporto.
O Centro Multiuso só libera possibilidade de agendamento no início do ano vigente e por isso não oficializamos a data à vocês anteriormente. Hoje, 18/12/2025, recebemos a resposta do protocolo de agendamento.

As solenidades de colação de grau de 2026 ocorrerão da seguinte forma:

Data Horário Semestre Curso(s) Atividade
12/03/2026
Quinta-feira
18 horas 2025/2 Engenharia de Computação
Engenharia de Energia
Fisioterapia
Tecnologias da Informação e Comunicação
Ensaio Geral
13/03/2026
Sexta-feira
19 horas 2025/2 Engenharia de Computação
Engenharia de Energia
Fisioterapia
Tecnologias da Informação e Comunicação
Colação de Grau
02/07/2026
Quinta-feira
18 horas 2026/1 Medicina Ensaio Geral
03/07/2026
Sexta-feira
19 horas 2026/1 Medicina Colação de Grau
13/08/2026
Quinta-feira
18 horas 2026/1 Engenharia de Computação
Engenharia de Energia
Fisioterapia
Tecnologias da Informação e Comunicação
Ensaio Geral
14/08/2026
Sexta-feira
19 horas 2026/1 Engenharia de Computação
Engenharia de Energia
Fisioterapia
Tecnologias da Informação e Comunicação
Colação de Grau
17/12/2026
Quinta-feira
18 horas 2026/1 Medicina Ensaio Geral
18/12/2026
Sexta-feira
19 horas 2026/1 Medicina Colação de Grau

Em caso de alteração, por força maior ou pela legislação, datas e local poderão ser alterados.
Caso aconteça, os concludentes serão informados no momento oportuno.


..:: INFORMAÇÕES CONCLUDENTES ENC - ENE - FISIO - TIC 2025/2

Olá concludentes ENC – ENE – FISIO – TIC 2025/2! 

Estamos trabalhando na organização da solenidade de colação de grau de vocês. Será realizada no Centro de Eventos Multiuso da Prefeitura Municipal de Araranguá, da mesma forma como ocorreram as cerimônias realizadas em 2024 e 2025.
O Centro Multiuso só libera possibilidade de agendamento no início do ano vigente e por isso não oficializamos a data à vocês anteriormente. Hoje, 18/12/2025, recebemos a resposta do protocolo de agendamento.

A solenidade de colação de grau de vocês ocorra no dia 13 de março de 2026, às 19 horas, no Centro de Eventos Multiuso da Prefeitura Municipal de Araranguá, situado na Avenida XV de Novembro, nº 200, Aeroporto.

Com a atualização da resolução de colações de grau que está na iminência de ser publicada pela Câmara de Graduação, a partir de 2026 somente uma parte da solenidade será custeada pela UFSC, incluindo o local de realização da cerimônia, praticáveis, cadeiras, ciclorama, mesa de autoridade, sonorização e iluminação.
Aos concludentes, fica a responsabilidade de aquisição dos canudos, da contratação de empresa para foto/filmagem e estúdios fotográficos (se assim desejarem), além das lembranças aos homenageados de cada turma.
Caso desejem, itens de decoração como tapetes e arranjos de flores podem ser adquiridos por vocês também.

Informações importantes:

Colar grau é ato obrigatório e a presença na solenidade é requisito para finalização do curso e emissão dos diplomas.
Na véspera, 12/03/2026, realizaremos um ensaio geral no local da cerimônia, onde serão repassadas algumas informações importantes sobre o ato e também entregaremos as becas e capelos aos concludentes, portanto é importante participar. O ensaio iniciará às 18 horas.
O cerimonial e protocolo da UFSC são obrigatórios.
A cerimônia é pública e aberta, ou seja, todos podem acessar o espaço, fotografa e filmar. Não é permitida a definição de exclusividade de empresa para fotografia e filmagem, de modo que todos podem acessar a cerimônia munidos de equipamentos de foto e vídeo particulares.
Não dispomos de recurso vasto e trabalhamos apenas com contratos provenientes de processos licitatórios que ainda estão vigentes. Detalhes serão esclarecidos na reunião que realizaremos com vocês e que é citada logo abaixo.
É de responsabilidade da UFSC disponibilizar gratuitamente: Espaço físico compatível com uma cerimônia de colação de grau, amplo, climatizado e acessível, com estacionamento nas proximidades sem custo; Montagem de palco e praticáveis; mesa de autoridades; sonorização; iluminação; locação de cadeiras para formandos, mesa de autoridades, autoridades e público (cerca de 10 por formando conforme espaço/distanciamento/recurso); tecido de fundo de palco preto (ciclorama); tribuna; panóplia e bandeiras; becas e capelos; mestre de cerimônias e recepcionistas.
A UFSC não oferece: Decoração (flores e tapetes), canudos, presentes aos homenageados, reserva de lugares para pais, foto e filmagem, transmissão online.
A UFSC proíbe: Uso de apitos, cornetas, buzinas, faixas, confetes, balões, escolha de músicas de baixo calão, discursos ofensivos.
Vocês deverão entrar em contato com seus escolhidos como homenageados, convidando-os para a cerimônia.
Os homenageados escolhidos pelas turmas devem ser convidados pelas mesmas. A CICE não se responsabiliza pelos convites.
O(a) paraninfo(a) que discursará na cerimônia (conforme sorteio realizado pela CICE) será o escolhido pelo curso de Engenharia de Computação e ele(a) terá 3 minutos para seu pronunciamento.
Se vocês desejarem usar as becas da UFSC para fazer fotos prévias para convite, basta nos solicitar por e-mail que organizamos o empréstimo, dentro do período estabelecido pela CICE. Ressaltamos que a retirada e a devolução devem ocorrer dentro da mesma semana, não sendo permitido o empréstimo por mais de 2 dias e/ou em finais de semana/feriados prolongados.
Cada turma deve escolher um(a) (1) juramentista e um(a) (1) orador(a). O juramentista deve ser um aluno que colará grau no dia 13/03, não podendo ter colado grau em gabinete anteriormente. Já o orador terá 3 minutos para sua fala (utilizar como referência para elaboração de seu discurso uma página A4, com margens estreitas, fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento simples).
Frisamos que o acesso ao Centro de Eventos para montagem de estúdios e outras atividades de terceiros contratados pelos estudantes deve ocorrer exclusivamente nos dias e horários estabelecidos pela CICE. A entrada pela Secretaria de Assistência Social Municipal (que funciona no mesmo prédio) é proibida.
Qualquer informação sobre o centro de eventos deve ser direcionada exclusivamente à equipe da CICE/ARA.

Para continuarmos o planejamento, solicitamos que providenciem o preenchimento da tabela disponível no link abaixo. Nela existem abas para cada uma das ações a serem respondidas, além dos esclarecimentos sobre cada um dos homenageados, as músicas que devem ser escolhidas para cada um dos momentos, a lista para inserção dos nomes e respectivos tamanhos para becas.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QqUpg39lBRFibn_4bJNWt6Pc0_SV2Ms0ScETs9lRUl4/edit?usp=sharing

Datas importantes:
– 12 de janeiro de 2026 – 19 horas:
Reunião para esclarecimentos e encaminhamentos.

https://meet.google.com/xyi-atnv-bst

– 02 de fevereiro de 2026:
Prazo final para preenchimento da planilha de informações de cada curso.

– De 19 a 23 de janeiro de 2026 – Das 10 às 11 horas:
Período para empréstimo das vestes talares para uso nas fotos de convite.

– 26 de fevereiro de 2026:
Prazo final para entrega dos canudos na CICE, para preparo.
Prazo final para envio dos discursos dos oradores.
Prazo final para entrega das músicas escolhidas na CICE ou via compartilhamento de pasta.
Prazo final para envio dos tamanhos de becas.

– 12 de março de 2026:
Ensaio geral e entrega das becas, a partir das 18 horas, no Centro Multiuso.

– 13 de março de 2026:
Previsão de realização da Solenidade de colação de grau referente ao semestre 2025/2.

Se tiverem dúvidas, podem entrar em contato pelo e-mail formaturas.ara@contato.ufsc.br

Atenciosamente,


Samira Bellettini Borges
Secretária Executiva (SRTE/SC nº 1214)
Mestra em Administração Universitária (PPGAU/UFSC)
Membro da Associação Brasileira de Profissionais de Cerimonial (ABPC – 107)
Membro do Comitê Nacional de Cerimonial e Protocolo (CNCP)
Membro do Fórum dos Organizadores de Cerimônias Universitárias e Acadêmicas das Instituições de Ensino Superior Brasileiras (FORCIES)

Presidente da Comissão Permanente Multissetorial de Colações de Grau do CTS/Ara
Portaria nº 1/2023/DGER/ARA, de 01 de junho de 2023.
Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos – CICE
UFSC – Araranguá


..:: COLAÇÃO DE GRAU

EM GABINETE

Regulamento da Colação de Grau em Gabinete no CTS

Resolução n 01-ARA-2017 normativa de colação de grau em gabinete

Fluxos da Colação de Grau em Gabinete no CTS

Objetivo: Colação de Grau em casos de impedimento de participação na cerimônia formal (oficial) na data definida pelo CTS.

Obs: A data de colação de grau em gabinete será definida entre a Secretaria Integrada de Graduação e secretaria de Apoio à Direção do Centro antes do início das solicitações dos estudantes com ampla divulgação.

1. Apresentação da demanda – Responsabilidade da Secretaria Integrada de Graduação (SIG):

1º passo: Definição de data-limite para solicitação da colação de grau em gabinete (ver data-limite dos formulários para desenho do diploma) e divulgação aos formandos.

2º passo: Aluno preenche o formulário e envia à SIG pelo e-mail sig.cts.ara@contato.ufsc.br e formaliza a solicitação de colação de grau em gabinete dentro do prazo estipulado pela secretaria de acordo com o calendário acadêmico.

3º passo: Solicitação deve conter justificativa e comprovação baseada na Resolução n 01-ARA-2017 normativa de colação de grau em gabinete . Se for colação por procurador, a procuração pública, deverá conter o inteiro teor do juramento do curso.

4º passo: A SIG envia pedido à coordenação de curso que analisa a integralização curricular e a justificativa do pedido, conforme normativa do Centro.

5º passo: A SIG encaminha processo à Secretaria de apoio à Direção do Centro (SAD) Araranguá e mantém arquivo atualizado com a relação dos formandos que colaram grau em separado, inclusive, daqueles que desejam participar da cerimônia oficial de formatura.

2. Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Secretaria de Apoio à Direção do Centro (SAD)
1º passo: A SAD recebe o processo de formatura e prepara o cerimonial:
• Agendamento com as partes envolvidas: formando e Diretor do Centro;
• Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.

3. Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro 
1º passo: Na data agendada, com as presenças do formando; Diretor do Centro; representante SAD, responsável cerimonial; é realizado o cerimonial e lavrado o termo de colação de grau pela SAD.

4. Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da secretaria de apoio à Direção do Centro  (SAD)

1º passo: Distribuição da documentação e do processo administrativo da colação de grau:
• Termos de colação de grau: 1ª via: ao aluno, 2ª via: anexado ao processo, 3ª via: Arquivada na secretaria de apoio à direção;
• Processo deve ser encaminhado ao DAE e uma cópia do termo deve ser encaminhada à SIG para controle e fins de avaliação externa.

 

COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL

Clique aqui e baixe o arquivo em alta resolução

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


..:: ORGANIZAÇÃO, DIVULGAÇÃO E COBERTURA DE EVENTOS

 

EVENTOS INSTITUCIONAIS

Em breve

EVENTOS DE TERCEIROS (EXTENSÃO, PESQUISA…)

Em breve


..:: EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS

A Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos possui alguns equipamentos e materiais para apoiar eventos de organização da comunidade universitária.

Para fazer a solicitação o servidor deve preenche e assinar via AssinaUFSC o  Termo de emprestimo e devolução da CICE.

O prazo para solicitação deve ser de, pelo menos, 3 dias úteis antes da data de utilização do equipamento.

Após o preenchimento e assinatura o termo deve ser enviado para o e-mail: comunicacao.ara@contato.ufsc.br

O bem emprestado deverá ser devolvido ao setor em, no máximo, 48 horas úteis.

 

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