Serviços de Cerimonial e Eventos
A Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos fornece os serviços de Cerimonial e Eventos, fazendo parte e atuando tanto nos eventos de responsabilidade institucional como um setor de apoio em eventos realizados por terceiros.
Olá concludentes ENC – ENE – FISIO – TIC 2024/2!
Estamos trabalhando na organização da solenidade de colação de grau de vocês. Nossa intenção é realizá-la no Centro de Eventos Multiuso da Prefeitura Municipal de Araranguá, da mesma forma como ocorreram as cerimônias realizadas em 2024. Porém, a agenda para reservas em 2025 ainda não está aberta e estamos aguardando a liberação para podermos confirmar a disponibilidade. Ainda, a definição da data depende do calendário acadêmico de 2025 da UFSC, o qual ainda não foi aprovado pelo CUn.
A previsão (ainda sem confirmação) é que a solenidade de colação de grau de vocês ocorra no dia 28 de março de 2025, às 19 horas, no Centro de Eventos Multiuso da Prefeitura Municipal de Araranguá, situado na Avenida XV de Novembro, nº 200, Aeroporto.
A solenidade é custeada pela UFSC, incluindo o local de realização da cerimônia.
Aos concludentes, fica apenas a responsabilidade de aquisição dos canudos, da contratação de empresa para foto/filmagem e estúdios fotográficos (se assim desejarem), além das lembranças aos homenageados de cada turma.
Informações importantes:
- Colar grau é ato obrigatório e a presença na solenidade é requisito para finalização do curso e emissão dos diplomas;
- Na véspera, 27/03/2025 (se confirmada a data de 28/03/2025), realizaremos um ensaio geral no local da cerimônia, onde serão repassadas algumas informações importantes sobre o ato e também entregaremos as becas e capelos aos concludentes, portanto é importante participar. O ensaio iniciará às 18 horas;
- O cerimonial e protocolo da UFSC é obrigatório;
- A cerimônia é pública e aberta, ou seja, todos podem acessar o espaço, fotografa e filmar. Não é permitida a definição de exclusividade de empresa para fotografia e filmagem, de modo que todos podem acessar a cerimônia munidos de equipamentos de foto e vídeo particulares;
- Não dispomos de recurso vasto e trabalhamos apenas com contratos provenientes de processos licitatórios que ainda estão em andamento. Detalhes serão esclarecidos na reunião que realizaremos com vocês e que é citada logo abaixo;
- A UFSC disponibilizará gratuitamente: Espaço físico compatível com uma cerimônia de colação de grau, amplo, climatizado e acessível, com estacionamento nas proximidades sem custo; Montagem de palco e praticáveis; mesa de autoridades; sonorização; iluminação; locação de cadeiras para formandos, mesa de autoridades, autoridades e público (cerca de 10 por formando conforme espaço/distanciamento/recurso); tecido de fundo de palco preto (ciclorama); tapete tipo passarela; arranjos de flores; tribuna; panóplia e bandeiras; becas e capelos; mestre de cerimônias e recepcionistas;
- A UFSC não oferece: Canudos, presentes aos homenageados, reserva de lugares para pais, foto e filmagem;
- A UFSC proíbe: Uso de apitos, cornetas, buzinas, faixas, confetes, balões, escolha de músicas de baixo calão, discursos ofensivos;
- Vocês deverão entrar em contato com seus escolhidos como homenageados, convidando-os para a cerimônia;
- O paraninfo que discursará na cerimônia (conforme sorteio realizado pela CICE) será o escolhido pelo curso de Tecnologias da Informação e Comunicação e ele terá 3 minutos para seu pronunciamento;
- Se vocês desejarem usar as becas da UFSC para fazer fotos prévias para convite, basta nos solicitar por e-mail que organizamos o empréstimo, dentro do período estabelecido pela CICE. Ressaltamos que a retirada e a devolução devem ocorrer dentro da mesma semana, não sendo permitido o empréstimo por mais de 2 dias e/ou em finais de semana/feriados prolongados;
- Os homenageados escolhidos pelas turmas devem ser convidados pelas mesmas. A CICE não se responsabiliza pelos convites;
- Cada turma deve escolher um (1) juramentista e um (1) orador. O juramentista deve ser um aluno que colará grau no dia 11/10, não podendo ter colado grau em gabinete anteriormente. Já o orador terá 3 minutos para sua fala (utilizar como referência para elaboração de seu discurso uma página A4, com margens estreitas, fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento simples).
Para continuarmos o planejamento, solicitamos que providenciem o preenchimento da tabela disponível no link abaixo. Nela existem abas para cada uma das ações a serem respondidas, além dos esclarecimentos sobre cada um dos homenageados, as músicas que devem ser escolhidas para cada um dos momentos, a lista para inserção dos nomes e respectivos tamanhos para becas.
Datas importantes:
– 27 de novembro de 2024 – 18h30:
Reunião para esclarecimentos e encaminhamentos.
https://meet.google.com/qkz-vuaf-ias
– 31 de janeiro de 2025:
Prazo final para preenchimento da planilha de informações de cada curso.– Fevereiro de 2025:
Período para empréstimo das vestes talares para uso nas fotos de convite.
– 10 de março de 2025:
Prazo final para entrega dos canudos na CICE, para preparo dos diplomas.
Prazo final para envio dos discursos dos oradores.
Prazo final para entrega das músicas escolhidas na CICE ou via compartilhamento de pasta.
Prazo final para envio dos tamanhos de becas.
– 27 de março de 2025 (se confirmada a data da colação para 28/03):
Ensaio geral e entrega das becas, a partir das 18 horas, no Centro Multiuso.
– 28 de março de 2025 (data pendente de confirmação):
Previsão de realização da Solenidade de colação de grau referente ao semestre 2024/2.
Se tiverem dúvidas, podem entrar em contato pelo WhatsApp da CICE – (48) 3721-5969 ou pelo e-mail formaturas.ara@contato.ufsc.brAtenciosamente.Comissão Permanente Multissetorial de Colações de Grau do CTS/Ara Portaria nº 1/2023/DGER/ARA, de 01 de junho de 2023
Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos – CICE UFSC – Araranguá
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..:: COLAÇÃO DE GRAU
EM GABINETE
Regulamento da Colação de Grau em Gabinete no CTS
Resolução n 01-ARA-2017 normativa de colação de grau em gabinete
Fluxos da Colação de Grau em Gabinete no CTS
Objetivo: Colação de Grau em casos de impedimento de participação na cerimônia formal (oficial) na data definida pelo CTS.
Obs: A data de colação de grau em gabinete será definida entre a Secretaria Integrada de Graduação e secretaria de Apoio à Direção do Centro antes do início das solicitações dos estudantes com ampla divulgação.
1. Apresentação da demanda – Responsabilidade da Secretaria Integrada de Graduação (SIG):
1º passo: Definição de data-limite para solicitação da colação de grau em gabinete (ver data-limite dos formulários para desenho do diploma) e divulgação aos formandos.
2º passo: Aluno preenche o formulário e envia à SIG pelo e-mail sig.cts.ara@contato.ufsc.br e formaliza a solicitação de colação de grau em gabinete dentro do prazo estipulado pela secretaria de acordo com o calendário acadêmico.
3º passo: Solicitação deve conter justificativa e comprovação baseada na Resolução n 01-ARA-2017 normativa de colação de grau em gabinete . Se for colação por procurador, a procuração pública, deverá conter o inteiro teor do juramento do curso.
4º passo: A SIG envia pedido à coordenação de curso que analisa a integralização curricular e a justificativa do pedido, conforme normativa do Centro.
5º passo: A SIG encaminha processo à Secretaria de apoio à Direção do Centro (SAD) Araranguá e mantém arquivo atualizado com a relação dos formandos que colaram grau em separado, inclusive, daqueles que desejam participar da cerimônia oficial de formatura.
2. Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Secretaria de Apoio à Direção do Centro (SAD)
1º passo: A SAD recebe o processo de formatura e prepara o cerimonial:
• Agendamento com as partes envolvidas: formando e Diretor do Centro;
• Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.
3. Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro
1º passo: Na data agendada, com as presenças do formando; Diretor do Centro; representante SAD, responsável cerimonial; é realizado o cerimonial e lavrado o termo de colação de grau pela SAD.
4. Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da secretaria de apoio à Direção do Centro (SAD)
1º passo: Distribuição da documentação e do processo administrativo da colação de grau:
• Termos de colação de grau: 1ª via: ao aluno, 2ª via: anexado ao processo, 3ª via: Arquivada na secretaria de apoio à direção;
• Processo deve ser encaminhado ao DAE e uma cópia do termo deve ser encaminhada à SIG para controle e fins de avaliação externa.
COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL
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..:: ORGANIZAÇÃO, DIVULGAÇÃO E COBERTURA DE EVENTOS
EVENTOS INSTITUCIONAIS
Em breve
EVENTOS DE TERCEIROS (EXTENSÃO, PESQUISA…)
Em breve
..:: EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS
A Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos possui alguns equipamentos e materiais para apoiar eventos de organização da comunidade universitária.
Para fazer a solicitação o servidor deve preenche e assinar via AssinaUFSC o Termo de emprestimo e devolução da CICE.
O prazo para solicitação deve ser de, pelo menos, 3 dias úteis antes da data de utilização do equipamento.
Após o preenchimento e assinatura o termo deve ser enviado para o e-mail: comunicacao.ara@contato.ufsc.br
O bem emprestado deverá ser devolvido ao setor em, no máximo, 48 horas úteis.
