INFORMAÇÕES SOBRE A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CONCLUDENTES DO SEMESTRE 2024/1 – ENC / ENE / FISIO / TIC
Olá concludentes!
A solenidade de colação de grau de vocês está prevista para o dia 11 de outubro de 2024, às 19 horas, no Centro de Eventos Multiuso da Prefeitura Municipal de Araranguá, situado na Avenida XV de Novembro, nº 200, Aeroporto.
A solenidade é custeada pela UFSC incluindo, neste ano, o local de realização da cerimônia.
Aos concludentes, fica apenas a responsabilidade de aquisição dos canudos, da contratação de empresa para foto/filmagem e estúdios fotográficos (se assim desejarem), além das lembranças aos homenageados de cada turma.
Informações importantes:
- Colar grau é ato obrigatório e a presença na solenidade é requisito para finalização do curso e emissão dos diplomas.
- Na véspera (10/10/2024), realizaremos um ensaio geral no local da cerimônia, onde serão repassadas algumas informações importantes sobre o ato e também entregaremos as becas e capelos aos concludentes, portanto é importante participar. O ensaio iniciará às 18 horas.
- O cerimonial e protocolo da UFSC é obrigatório.
- A cerimônia é pública e aberta, ou seja, todos podem acessar o espaço, fotografa e filmar. Não é permitida a definição de exclusividade de empresa para fotografia e filmagem, de modo que todos podem acessar a cerimônia munidos de equipamentos de foto e vídeo particulares.
- Não dispomos de recurso vasto e trabalhamos apenas com contratos provenientes de processos licitatórios que ainda estão em andamento. Detalhes serão esclarecidos na reunião que realizaremos com vocês e que é citada logo abaixo.
- A UFSC disponibilizará gratuitamente: Espaço físico compatível com uma cerimônia de colação de grau, amplo, climatizado e acessível, com estacionamento nas proximidades sem custo; Montagem de palco e praticáveis; mesa de autoridades; sonorização; iluminação; locação de cadeiras para formandos, mesa de autoridades, autoridades e público (cera de 10 por formando conforme espaço/distanciamento/recurso); tecido de fundo de palco preto (ciclorama); tapete tipo passarela; arranjos de flores; tribuna; panóplia e bandeiras; becas e capelos; mestre de cerimônias e recepcionistas.
- A UFSC não oferece: Canudos, presentes aos homenageados, reserva de lugares para pais, foto e filmagem.
- A UFSC proíbe: Uso de apitos, cornetas, buzinas, faixas, confetes, balões, escolha de músicas de baixo calão, discursos ofensivos.
- Vocês deverão entrar em contato com seus escolhidos como homenageados, convidando-os para a cerimônia.
- O paraninfo que discursará na cerimônia (conforme sorteio realizado pela CICE) será o escolhido pelo curso de Engenharia de Computação e ele terá 3 minutos para seu pronunciamento.
- Se vocês desejarem usar as becas da UFSC para fazer fotos prévias para convite, basta nos solicitar por e-mail que organizamos o empréstimo.
- Os homenageados escolhidos pelas turmas devem ser convidados pelas mesmas. A CICE não se responsabiliza pelos convites.
- Cada turma deve escolher um (1) juramentista e um (1) orador. O juramentista deve ser um aluno que colará grau no dia 11/10, não podendo ter colado grau em gabinete anteriormente. Cada orador terá 3 minutos para sua fala.
Para continuarmos o planejamento, solicitamos que concluam o preenchimento da tabela disponível no link abaixo. Nela existem abas para cada uma das ações a serem respondidas, além dos esclarecimentos sobre cada um dos homenageados, as músicas que devem ser escolhidas para cada um dos momentos, a lista para inserção dos nomes e respectivos tamanhos para becas.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xktml5SbOPR-Vn-7D2A_Rz0qUAZ4DlaiXOYXPNqH8sA/edit?usp=sharing
Datas importantes:
– 07 de agosto de 2024 – 18h30
Reunião para esclarecimentos e encaminhamentos.
https://meet.google.com/hmc-qcem-aqi
– 15 de agosto de 2024:
Prazo final para preenchimento da planilha de informações de cada curso.
– 02 a 05 de setembro de 2024:
Prazo para empréstimo das vestes talares para uso nas fotos de convite.
– 30 de setembro de 2024:
Prazo final para entrega dos canudos na CICE, para preparo dos diplomas.
Prazo final para envio dos discursos dos oradores.
Prazo final para entrega das músicas escolhidas na CICE ou via compartilhamento de pasta.
Prazo final para envio dos tamanhos de becas.
– 10 de outubro de 2024:
Ensaio geral e entrega das becas, a partir das 18 horas, no Centro Multiuso.
– 11 de outubro de 2024:
Previsão de realização da Solenidade de colação de grau referente ao semestre 2024/1.
Se tiverem dúvidas, podem entrar em contato pelo WhatsApp da CICE – (48) 37215969 ou pelo e-mail formaturas.ara@contato.ufsc.br